Microsoft Teams

什么是 Microsoft Teams?

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 中的聊天、会议和通话应用。它把一个团队的对话、视频通话和共享文件集中在一处。

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配有显示器、键盘和桌面电话的服务台工位

它是什么

Teams 围绕团队和频道组织。团队是一群人,例如一个部门,其中每个频道承载一个主题或项目,有自己的对话和文件。在频道中共享的文件存储在 SharePoint 中,私聊的文件则保存在 OneDrive 中。

会议可以从 Outlook 中预约,也可以随时发起,支持视频、屏幕共享和聊天。Teams Phone 是可选的附加功能,让员工可以在同一个应用中拨打和接听普通电话。它还需要电话号码,来自 Microsoft 的通话套餐,或通过连接电话运营商获得。没有它,聊天和会议同样可以使用。

为什么它对企业重要

  • 租户所有权:聊天和文件属于您的 Microsoft 365 租户,因此由公司掌控。
  • 一个账户:让人拥有电子邮件的账户同时也让人拥有 Teams。停用它,就会取消对每个团队的访问。
  • 外部共享:相关设置决定访客和其他公司能否加入聊天和会议。请有意识地进行设置,而不是沿用默认值。
  • 保留与成本:消息和文件的保留可以通过策略设置。Microsoft 的大多数商业套餐都有包含和不含 Teams 的两种版本,因此请核实您付费的是哪一种。Teams Phone 通常需要按用户另外付费。

KawaConnect 如何处理 Microsoft Teams

Teams 在我们的 Microsoft 365 服务下管理,与 Exchange Online、SharePoint、Entra ID 和 Intune 一起。KawaConnect 是 Microsoft 的官方经销商,因此 Microsoft 365 许可证也可以从我们这里购买。

实际上,这意味着设置团队和频道、会议策略和外部共享规则,并迁移邮件和文件,让员工一开始就带着自己的历史记录。最知名的聊天替代方案是 Slack。我们的 Microsoft 指南介绍了 Microsoft 365 的其余部分。

相关服务

Microsoft 365

Teams、SharePoint、Exchange Online 和安全统一管理。

Microsoft 经销商

许可证的采购和变更通过 KawaConnect 处理。

VoIP 电话系统

当您希望在 Teams 之外使用通话功能时,基于 FreePBX 构建的企业电话。

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