Ano ang Microsoft Teams?

Ano ito

Nakaayos ang Teams sa paligid ng mga team at channel. Ang team ay grupo ng mga tao, tulad ng isang departamento, at ang bawat channel sa loob nito ay may paksa o proyekto na may sariling usapan at mga file. Ang mga file na ibinahagi sa channel ay iniimbak sa SharePoint, at ang mga pribadong chat ay nag-iimbak ng mga file sa OneDrive.

Maaaring iiskedyul ang mga meeting mula sa Outlook o simulan agad, na may video, screen sharing at chat. Ang Teams Phone ay opsyonal na add-on na nagpapahintulot sa staff na tumawag at tumanggap ng karaniwang tawag sa telepono mula sa parehong app. Kailangan din nito ng mga numero ng telepono, mula sa Microsoft calling plan o sa pamamagitan ng koneksyon sa phone carrier. Gumagana ang chat at mga meeting kahit wala ito.

Bakit ito mahalaga sa isang negosyo

• Pagmamay-ari ng tenant: ang mga chat at file ay nabibilang sa inyong Microsoft 365 tenant, kaya ang kumpanya ang may kontrol sa mga ito.
• Isang account: ang account na nagbibigay sa isang tao ng email ay nagbibigay din sa kanya ng Teams. Ang pag-disable nito ay nag-aalis ng access sa bawat team.
• External sharing: tinutukoy ng mga setting kung maaaring sumali ang mga bisita at ibang kumpanya sa mga chat at meeting. Itakda ang mga ito nang sinasadya sa halip na iwan ang mga default.
• Retention at gastos: maaaring itakda ng policy ang retention ng mensahe at file. Ibinebenta ng Microsoft ang karamihan ng mga business plan nang may Teams at wala, kaya suriin kung aling bersyon ang binabayaran ninyo. Karaniwang dagdag na gastos kada user ang Teams Phone.

Paano nakikipagtrabaho ang KawaConnect sa Microsoft Teams

Pinangangasiwaan ang Teams sa ilalim ng aming serbisyong Microsoft 365, kasama ang Exchange Online, SharePoint, Entra ID at Intune. Ang KawaConnect ay isang opisyal na Microsoft reseller, kaya maaari ring manggaling sa amin ang mga Microsoft 365 license.

Sa praktika, nangangahulugan iyon ng pag-set up ng mga team at channel, meeting policy at external sharing rule, at paglilipat ng mail at mga file para magsimula ang staff na nasa lugar na ang kanilang kasaysayan. Ang pinakakilalang alternatibo para sa chat ay ang Slack. Ipinapaliwanag ng aming gabay sa Microsoft ang natitirang bahagi ng Microsoft 365.

Alamin ang higit pa

• Microsoft Teams sa WikipediaIsang neutral na pangkalahatang-ideya ng ginagawa ng Teams at kung paano ito nabuo.
• Website ng Microsoft TeamsAng sariling pangkalahatang-ideya ng Microsoft sa chat, mga meeting at pagtawag.
• Microsoft SupportMga opisyal na artikulo ng tulong sa Teams para sa staff at mga administrator.