Что такое Microsoft Teams?

Что это такое

Teams устроен вокруг команд и каналов. Команда это группа людей, например отдел, а каждый канал внутри неё посвящён теме или проекту и содержит собственную переписку и файлы. Файлы, которыми делятся в канале, хранятся в SharePoint, а в личных чатах файлы хранятся в OneDrive.

Встречи можно запланировать из Outlook или начать сразу, с видео, демонстрацией экрана и чатом. Teams Phone это необязательное дополнение, позволяющее сотрудникам совершать и принимать обычные телефонные звонки из того же приложения. Для него также нужны телефонные номера, либо по тарифу звонков Microsoft, либо через подключение к телефонному оператору. Чаты и встречи работают без него.

Почему это важно для бизнеса

• Владение тенантом: чаты и файлы принадлежат вашему тенанту Microsoft 365, поэтому компания контролирует их.
• Одна учётная запись: учётная запись, дающая человеку почту, даёт ему и Teams. Её отключение закрывает доступ ко всем командам.
• Внешний обмен: настройки определяют, могут ли гости и другие компании присоединяться к чатам и встречам. Задайте их осознанно, а не оставляйте значения по умолчанию.
• Хранение и стоимость: срок хранения сообщений и файлов можно задать политикой. Большинство бизнес-тарифов Microsoft продаёт и с Teams, и без него, поэтому проверьте, какую версию вы оплачиваете. Teams Phone обычно оплачивается отдельно за каждого пользователя.

Как KawaConnect работает с Microsoft Teams

Teams администрируется в рамках нашей услуги Microsoft 365 вместе с Exchange Online, SharePoint, Entra ID и Intune. KawaConnect является официальным реселлером Microsoft, поэтому лицензии Microsoft 365 тоже можно получить у нас.

На практике это означает настройку команд и каналов, политик встреч и правил внешнего обмена, а также перенос почты и файлов, чтобы сотрудники начинали работу с уже готовой историей. Самая известная альтернатива для чатов это Slack. Остальное о Microsoft 365 объясняет наша статья о Microsoft.

Подробнее

• Microsoft Teams в ВикипедииНейтральный обзор того, что делает Teams и как он развивался.
• Сайт Microsoft TeamsСобственный обзор чатов, встреч и звонков от Microsoft.
• Поддержка MicrosoftОфициальные справочные статьи о Teams для сотрудников и администраторов.