O que é o Microsoft Teams?

O que é

O Teams se organiza em torno de equipes e canais. Uma equipe é um grupo de pessoas, como um departamento, e cada canal dentro dela guarda um assunto ou projeto com sua própria conversa e arquivos. Os arquivos compartilhados em um canal ficam no SharePoint, e os chats privados guardam arquivos no OneDrive.

As reuniões podem ser agendadas pelo Outlook ou iniciadas na hora, com vídeo, compartilhamento de tela e chat. O Teams Phone é um complemento opcional que permite à equipe fazer e receber ligações telefônicas comuns no mesmo aplicativo. Ele também precisa de números de telefone, seja de um plano de chamadas da Microsoft ou por conexão com uma operadora. O chat e as reuniões funcionam sem ele.

Por que isso importa para uma empresa

• Titularidade do tenant: conversas e arquivos pertencem ao tenant do seu Microsoft 365, então a empresa os controla.
• Uma conta: a conta que dá e-mail a alguém também dá o Teams. Desativá-la remove o acesso a todas as equipes.
• Compartilhamento externo: as configurações decidem se convidados e outras empresas podem entrar em chats e reuniões. Defina-as de propósito em vez de deixar os padrões.
• Retenção e custo: a retenção de mensagens e arquivos pode ser definida por política. A Microsoft vende a maioria dos planos empresariais com e sem o Teams, então confira qual versão você está pagando. O Teams Phone costuma ser um custo extra por usuário.

Como a KawaConnect trabalha com o Microsoft Teams

O Teams é administrado no nosso serviço de Microsoft 365, junto com Exchange Online, SharePoint, Entra ID e Intune. A KawaConnect é uma revendedora oficial da Microsoft, então as licenças do Microsoft 365 também podem vir de nós.

Na prática, isso significa configurar equipes e canais, políticas de reunião e regras de compartilhamento externo, e migrar e-mail e arquivos para que a equipe comece com seu histórico no lugar. A alternativa mais conhecida para chat é o Slack. Nosso guia da Microsoft explica o resto do Microsoft 365.

Saiba mais

• Microsoft Teams na WikipédiaUma visão geral neutra do que o Teams faz e de como se desenvolveu.
• Site do Microsoft TeamsA visão geral da própria Microsoft sobre chat, reuniões e chamadas.
• Suporte da MicrosoftArtigos oficiais de ajuda sobre o Teams para funcionários e administradores.