Как работает лицензирование Microsoft 365?

Лицензии выдаются на пользователя

Компания покупает подписку с определённым числом лицензий и назначает по одной учётной записи каждого сотрудника. Люди в одной компании могут иметь разные тарифы. О том, что делают эти продукты, рассказывает наша статья о Microsoft.

Три тарифа Business

Большинству малых и средних компаний достаточно выбрать из трёх тарифов. Business Basic даёт каждому сотруднику деловую почту, OneDrive, SharePoint, а также веб- и мобильные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Business Standard добавляет настольные приложения. Business Premium добавляет управление устройствами и безопасность, чтобы компания могла контролировать и защищать ноутбуки, на которых входят её сотрудники.

Тарифы Business рассчитаны на 300 пользователей. Microsoft время от времени меняет состав каждого тарифа, поэтому перед покупкой проверьте страницу сравнения, ссылка на которую приведена ниже.

Общие почтовые ящики

Общему почтовому ящику, такому как info@ или support@, лицензия не нужна, пока он занимает меньше 50 ГБ. Каждому, кто его открывает, нужен собственный лицензированный почтовый ящик.

Когда сотрудник уходит

Когда у пользователя снимают лицензию, Microsoft хранит его почту 30 дней, а затем удаляет. Чтобы сохранить почту уходящего сотрудника, преобразуйте ящик в общий, пока лицензия ещё назначена. Если он занимает меньше 50 ГБ, лицензию после этого можно снять. Перенесите нужные файлы OneDrive до того, как лицензия будет снята.

Ежемесячно или ежегодно

Лицензии можно купить на месячный или годовой срок. Места можно добавлять в любой момент. При годовом сроке количество нельзя уменьшить до продления, за исключением короткого периода после покупки. Месячный срок стоит дороже в расчёте на место, но подходит для мест, которые то появляются, то исчезают. Годовой срок подходит для постоянного штата.

Частые ошибки, которые мы видим

• Оплата настольных приложений, которые никто не установил: люди, которые пользуются Outlook и Teams только в браузере, сидят на Business Standard, хотя им хватило бы Business Basic.
• Лицензии остаются у ушедших сотрудников: вход заблокирован, но лицензия остаётся назначенной и оплачивается.
• Снятие лицензии до преобразования ящика: начинается 30-дневное хранение, после чего почта удаляется.
• Сезонные сотрудники на годовом сроке: такие места нельзя отказаться до продления.

Как KawaConnect ведёт лицензирование

KawaConnect является официальным реселлером Microsoft. Компании покупают лицензии Microsoft 365 через нас в одном счёте с ИТ-поддержкой. Мы проверяем, кому какой тариф нужен, снимаем неиспользуемые лицензии и переводим пользователей между тарифами. Лицензии назначаются при приёме сотрудника и возвращаются при его уходе.

Начните со страницы реселлера Microsoft. Работа с тенантом описана в разделе поддержки Microsoft 365. По ПК читайте статью о лицензировании Windows.

Подробнее

• Сравнение бизнес-тарифов Microsoft 365Сводная таблица тарифов Business от Microsoft для тех, кто выбирает между ними.
• Подписки и лицензии в Microsoft 365 для бизнесаКак связаны подписки, лицензии и учётные записи пользователей, статья для администраторов тенанта.
• Microsoft 365 в ВикипедииСправка о семействе продуктов.