Microsoft 365 授權如何運作？

授權按使用者計算

企業購買含有若干授權的訂閱，並把一個授權指派給每個人的帳號。同一家公司內的人員可以持有不同方案。我們的 Microsoft 指南說明各產品的功能。

三種 Business 方案

多數中小型公司只需要在三種方案之間選擇。Business Basic 為每個人提供企業電子郵件、OneDrive、SharePoint，以及網頁版與行動版的 Word、Excel、PowerPoint 與 Outlook。Business Standard 增加桌面應用程式。Business Premium 再增加裝置管理與安全功能，讓公司能控制並保護員工登入所用的筆記型電腦。

Business 方案最多涵蓋 300 位使用者。Microsoft 會不時調整各方案包含的內容，因此購買前請查看其比較頁面（連結在下方）。

共用信箱

像 info@ 或 support@ 這樣的共用信箱，在容量低於 50 GB 時不需要授權。每位開啟它的人都需要自己的授權信箱。

有人離職時

當使用者的授權被移除後，Microsoft 會保留該人的郵件 30 天，然後刪除。若要保留離職員工的郵件，請在授權仍指派時把信箱轉換為共用信箱。若容量低於 50 GB，之後就可以移除授權。請在授權移除前，把需要保留的 OneDrive 檔案移走。

月繳與年繳

授權可以按月或按年購買。席位可隨時增加。年繳期間內，除了購買後的短暫期間外，席位數量要到續約時才能減少。月繳每個席位的成本較高，但適合來來去去的席位。年繳則適合穩定的人員。

我們常見的錯誤

• 為沒人安裝的桌面應用程式付費：只在瀏覽器中使用 Outlook 與 Teams 的人，被放在 Business Standard，而 Business Basic 就已涵蓋他們。
• 把授權留在已離職員工身上：登入雖被封鎖，但授權仍被指派並持續計費。
• 在轉換信箱之前就移除授權：30 天的保留期開始倒數，之後郵件就被刪除。
• 讓季節性員工使用年繳：這些席位要到續約時才能取消。

KawaConnect 如何處理授權

KawaConnect 是 Microsoft 的正式經銷商。企業透過我們購買 Microsoft 365 授權，並與 IT 支援合併在同一張發票上。我們會檢查誰需要哪個方案、移除未使用的授權，並在方案之間調整使用者。我們在新進人員報到時指派授權，並在離職時收回。

請從我們的 Microsoft 經銷商頁面開始。租用戶相關工作請見 Microsoft 365 支援。關於電腦，請閱讀 Windows 授權指南。

瞭解更多

• 比較 Microsoft 365 商務方案Microsoft 對各 Business 方案的並列比較表，適合正在選擇的人。
• 瞭解 Microsoft 365 商務版的訂閱與授權說明訂閱、授權與使用者帳號之間的關係，為租用戶管理員撰寫。
• 維基百科上的 Microsoft 365該產品系列的背景。