Paano gumagana ang Microsoft 365 licensing?

Kada user ang mga license

Bumibili ang negosyo ng subscription na may tiyak na bilang ng mga license at nag-aatas ng isa sa account ng bawat tao. Maaaring magkaiba ang plano ng mga tao sa iisang kumpanya. Tinatalakay ng aming gabay sa Microsoft kung ano ang ginagawa ng mga produkto.

Ang tatlong Business plan

Karamihan ng maliliit at katamtamang laki ng kumpanya ay kailangan lamang pumili sa tatlong plano. Binibigyan ng Business Basic ang bawat tao ng business email, OneDrive, SharePoint at ng web at mobile na bersyon ng Word, Excel, PowerPoint at Outlook. Idinaragdag ng Business Standard ang mga desktop app. Idinaragdag ng Business Premium ang device management at seguridad, para makontrol at maprotektahan ng kumpanya ang mga laptop na sine-sign in-an ng staff.

Saklaw ng mga Business plan ang hanggang 300 user. Paminsan-minsang binabago ng Microsoft kung ano ang kasama sa bawat plano, kaya tingnan ang pahina ng paghahambing nito, na naka-link sa ibaba, bago bumili.

Mga shared mailbox

Ang shared mailbox tulad ng info@ o support@ ay hindi nangangailangan ng license habang wala pang 50 GB ang laman nito. Kailangan ng bawat taong nagbubukas nito ng sarili niyang may license na mailbox.

Kapag umalis ang isang tao

Kapag inalis ang license sa isang user, hinahawakan ng Microsoft ang mail ng taong iyon sa loob ng 30 araw at pagkatapos ay binubura ito. Para mapanatili ang mail ng aalis na empleyado, i-convert ang mailbox sa shared mailbox habang naka-assign pa ang license. Kung wala pang 50 GB, maaari nang alisin ang license. Ilipat ang anumang file sa OneDrive na kailangan ninyong itago bago alisin ang license.

Buwanan laban sa taunan

Maaaring bilhin ang mga license sa buwanan o taunang termino. Maaaring magdagdag ng mga seat anumang oras. Sa taunang termino, hindi maaaring bawasan ang bilang hanggang sa renewal, maliban sa maikling window pagkatapos ng pagbili. Mas mahal kada seat ang buwanang termino ngunit bagay sa mga seat na dumarating at umaalis. Bagay sa matatag na staff ang taunang termino.

Mga karaniwang pagkakamaling nakikita namin

• Pagbabayad para sa mga desktop app na walang nag-install: ang mga taong gumagamit lamang ng Outlook at Teams sa browser ay nasa Business Standard kahit sapat na ang Business Basic.
• Pag-iiwan ng mga license sa mga umalis na staff: hinaharang ang sign-in, ngunit nananatiling naka-assign at sinisingil ang license.
• Pag-aalis ng license bago i-convert ang mailbox: magsisimula ang 30-araw na hold, at pagkatapos ay mabubura ang mail.
• Paglalagay ng mga seasonal na staff sa taunang termino: hindi maaaring tanggalin ang mga seat na iyon hanggang sa renewal.

Paano hinahawakan ng KawaConnect ang licensing

Ang KawaConnect ay isang opisyal na Microsoft reseller. Bumibili ang mga negosyo ng mga Microsoft 365 license sa pamamagitan namin sa iisang invoice kasama ng kanilang IT support. Sinusuri namin kung sino ang nangangailangan ng aling plano, inaalis ang mga hindi nagamit na license at inililipat ang mga user sa pagitan ng mga plano. Nag-aatas kami ng mga license sa onboarding at binabawi ang mga ito sa offboarding.

Magsimula sa aming pahina sa Microsoft reseller. Nasa ilalim ng suporta sa Microsoft 365 ang gawain sa tenant. Para sa mga PC, basahin ang gabay sa Windows licensing.

Alamin ang higit pa

• Ihambing ang mga business plan ng Microsoft 365Ang magkatabing talahanayan ng Microsoft ng mga Business plan, para sa sinumang pumipili sa pagitan ng mga ito.
• Unawain ang mga subscription at license sa Microsoft 365 para sa negosyoKung paano nauugnay ang mga subscription, license at user account, isinulat para sa mga tenant administrator.
• Microsoft 365 sa WikipediaBackground sa pamilya ng produkto.