Microsoft 365 のライセンスはどう動くのですか?

ライセンスはユーザー単位

企業は、ライセンス数を指定してサブスクリプションを購入し、各人のアカウントに 1 つずつ割り当てます。同じ会社の中でも、人によって異なるプランを持てます。各製品の機能は、Microsoft ガイドで説明しています。

3 つの Business プラン

ほとんどの小規模から中規模の企業は、3 つのプランから選ぶだけで済みます。Business Basic は、各人にビジネスメール、OneDrive、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook の Web 版とモバイル版を提供します。Business Standard はデスクトップアプリを追加します。Business Premium はデバイス管理とセキュリティを追加し、スタッフがサインインするノート PC を会社が管理し、保護できるようにします。

Business プランは、最大 300 ユーザーまでを対象としています。Microsoft は各プランに含まれる内容を随時変更するため、購入前に、下記にリンクされた Microsoft の比較ページをご確認ください。

共有メールボックス

info@ や support@ などの共有メールボックスは、50 GB 未満であればライセンスが不要です。開く人は、それぞれライセンスを持つ自分のメールボックスが必要です。

誰かが退職するとき

ユーザーからライセンスを外すと、Microsoft はその人のメールを 30 日間保持し、その後削除します。退職する従業員のメールを残すには、ライセンスが割り当てられている間に、メールボックスを共有メールボックスに変換します。50 GB 未満であれば、その後ライセンスを外せます。残す必要のある OneDrive のファイルは、ライセンスを外す前に移動してください。

月額と年額

ライセンスは、月単位または年単位の契約期間で購入できます。席数はいつでも追加できます。年単位の契約では、購入直後の短い期間を除き、更新まで数を減らせません。月単位は 1 席あたりの料金が高くなりますが、出入りのある席に向いています。年単位は、安定したスタッフ向けです。

よく見かける間違い

• 誰もインストールしていないデスクトップアプリの料金を払っている:ブラウザーで Outlook と Teams しか使わない人が、Business Basic で足りるのに Business Standard に入っています。
• 退職者にライセンスを残している:サインインはブロックされていても、ライセンスは割り当てられたままで、請求され続けます。
• メールボックスを変換する前にライセンスを外す:30 日間の保持が始まり、その後メールは削除されます。
• 季節雇用のスタッフを年単位の契約にする:その席は、更新まで減らせません。

KawaConnect におけるライセンスの扱い方

KawaConnect は、Microsoft の公式リセラーです。企業は、IT サポートと同じ請求書で、当社経由で Microsoft 365 のライセンスを購入します。誰がどのプランを必要とするかを確認し、使われていないライセンスを外し、ユーザーのプランを移行します。ライセンスは入社時に割り当て、退職時に回収します。

まずは Microsoft リセラーのページをご覧ください。テナントの作業は Microsoft 365 サポートにあります。PC については、Windows ライセンスガイドをお読みください。

詳しく見る

• Microsoft 365 ビジネスプランの比較Business プランを並べた Microsoft の比較表。どれにするか選ぶ方向け。
• ビジネス向け Microsoft 365 のサブスクリプションとライセンスについてサブスクリプション、ライセンス、ユーザーアカウントの関係を、テナント管理者向けに解説。
• Wikipedia の Microsoft 365製品ファミリーの背景。