Microsoft Office とは?

どういうものか

Word は文書、Excel はスプレッドシートと計算、PowerPoint はプレゼンテーション、Outlook はメールと予定表に使います。それぞれ、デスクトップアプリ、ブラウザーで動く Web アプリ、スマートフォンやタブレット向けのモバイルアプリとして提供されます。

Office はアプリを指します。Microsoft 365 はサブスクリプションで、アプリに加えて、ビジネスメール、クラウドのファイルストレージ、Teams、プランによってはセキュリティ機能とデバイス管理が含まれます。Office は、Office 2024 のようなバージョンとして一度だけ購入することもできますが、そのコピーにはセキュリティ修正のみで新機能は付かず、メールとストレージも含まれません。

企業にとって重要な理由

• ファイルは会社に残る:ファイルとメールは会社のテナントにあるため、従業員が退職しても会社が保持できます。
• ライセンスは人に付く:管理者がライセンスを割り当てたり外したりすると、アプリとファイルへのアクセスもそれに従います。
• バージョン履歴とバックアップ:OneDrive や SharePoint に保存した文書には、バージョン履歴が残ります。操作ミスには役立ちますが、バックアップではないため、別途バックアップを用意してください。
• ユーザー単位の費用:サブスクリプションはユーザーごとに課金されるため、費用は人数に比例します。買い切りは最初に支払い、1 台のコンピューターが対象です。

KawaConnect における Microsoft Office の扱い方

KawaConnect は、Microsoft の公式リセラーです。Microsoft リセラーサービスで Microsoft 365 のライセンスを販売、管理し、Microsoft 365 サービスで Exchange Online、SharePoint、Teams、Entra ID、Intune を管理します。

メールとファイルの Microsoft 365 への移行や、会社のデバイスへのアプリのセットアップも行います。サブスクリプションのその他の部分は、Microsoft 365 と Azure のガイドで説明しています。主な代替については、Google Workspace をご覧ください。

詳しく見る

• Wikipedia の Microsoft OfficeOffice アプリについての中立的な歴史と概要。製品名を整理したい方に役立ちます。
• Microsoft 365 公式サイトアプリとサブスクリプションについての Microsoft 自身の説明。必要なものを比較するときに役立ちます。
• Microsoft サポートWord、Excel、PowerPoint、Outlook の公式ハウツー記事。スタッフがアプリを覚えるのに役立ちます。