什么是 Microsoft Office？

它是什么

Word 用于文档，Excel 用于电子表格和计算，PowerPoint 用于演示文稿，Outlook 用于电子邮件和日历。每一个都有桌面应用、在浏览器中运行的网页应用，以及适用于手机或平板电脑的移动应用。

Office 指的是这些应用。Microsoft 365 是订阅，其中可包含这些应用，以及企业电子邮件、云文件存储、Teams，在某些套餐中还包含安全功能和设备管理。Office 仍然可以一次性购买，例如 Office 2024 这样的版本，但这份副本只获得安全修复，没有新功能，也不含电子邮件和存储。

为什么它对企业重要

• 文件留在公司：文件和邮件保存在公司租户中，因此员工离开后企业仍保有它们。
• 许可证跟着人走：管理员分配或移除许可证，对应用和文件的访问权限随之变化。
• 版本历史与备份：保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文档会保留版本历史。这有助于应对操作失误，但不是备份，所以请另外保留一份备份。
• 按用户计费：订阅按用户收费，因此成本随人数而变。一次性购买则先行付清，且只覆盖一台电脑。

KawaConnect 如何处理 Microsoft Office

KawaConnect 是 Microsoft 的官方经销商。我们通过 Microsoft 经销商服务销售和管理 Microsoft 365 许可证，并在我们的 Microsoft 365 服务下管理 Exchange Online、SharePoint、Teams、Entra ID 和 Intune。

我们还会把邮件和文件迁移到 Microsoft 365，并在公司设备上安装应用。我们的 Microsoft 365 和 Azure 指南介绍了订阅的其余部分。关于主要的替代方案，请参阅 Google Workspace。

了解更多

• 维基百科上的 Microsoft Office对 Office 应用历史和概况的中立介绍，适合想理清各产品名称的人。
• Microsoft 365 网站Microsoft 自己对这些应用和订阅的介绍，在比较您的需求时很有用。
• Microsoft 支持关于 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的官方操作文章，适合员工学习这些应用。