什么是 Google Workspace?
Google Workspace 是在您自己的企业域名下运行的 Gmail、Drive、Docs、Sheets、Meet 和 Calendar。它是 Microsoft 365 的主要替代方案。
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它是什么
每位员工在您的域名下获得一个地址,例如 [email protected],用 Gmail 收发邮件,用 Calendar 安排日程。Drive 存储文件,Docs 和 Sheets 处理文档和电子表格,Meet 负责视频通话。
这些应用可在网页浏览器和手机上运行,多人可以同时编辑同一份文档。管理员在同一个管理控制台中管理用户、群组和安全设置。
为什么它对企业重要
- 公司拥有的账户:邮件和文件属于与您域名绑定的公司账户,因此由企业掌控。
- 入职与离职:管理员创建和暂停账户,邮件和 Drive 的访问权限随账户而变。
- 保留:在包含 Google Vault 的版本上,可以通过策略设置邮件和文件的保留时长。保留不等于备份,因此也请另外保存一份副本。
- 按用户计价:订阅按用户收费,因此成本随人数而变。版本决定每人可用的 Vault 和存储等功能。
KawaConnect 如何使用 Google Workspace
我们不销售 Google Workspace。企业已在使用它时,我们会作为托管 IT的一部分管理这些账户:添加和移除员工、设置单点登录和多因素登录,并确认离职员工已失去访问权限。
我们还负责域名、邮件路由和设备基础配置,并开发把告警发布到聊天频道的集成(见 AI 与自动化)。如果企业决定切换,我们可以在 Google Workspace 与 Microsoft 365 之间双向迁移。要比较两者,请阅读 Microsoft 指南和 Microsoft Office 指南。
相关服务
了解更多
- 维基百科上的 Google Workspace对该产品套件及其历史的中立概述。
- Google Workspace 网站Google 自己对这些应用及其如何配合的介绍。
- Google Workspace 管理员帮助面向管理员的官方指南,介绍如何管理用户和设置。