¿Qué es Google Workspace?

Qué es

Cada empleado recibe una dirección en su dominio, como [email protected], con Gmail para el correo y Calendar para la programación. Drive almacena archivos, Docs y Sheets manejan documentos y hojas de cálculo, y Meet se encarga de las videollamadas.

Las aplicaciones funcionan en un navegador web y en teléfonos, y varias personas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo. Los administradores gestionan usuarios, grupos y configuración de seguridad desde una sola consola de administración.

Por qué le importa a una empresa

• Cuentas propiedad de la empresa: el correo y los archivos pertenecen a la cuenta de la empresa vinculada a su dominio, de modo que el negocio los controla.
• Altas y bajas: un administrador crea y suspende cuentas, y el acceso al correo y a Drive sigue a la cuenta.
• Retención: en las ediciones que incluyen Google Vault, una política puede definir por cuánto tiempo se conservan el correo y los archivos. La retención no es un respaldo, así que conserve también una copia aparte.
• Precio por usuario: la suscripción se cobra por usuario, por lo que el costo sigue el número de empleados. La edición determina funciones como Vault y el almacenamiento por persona.

Cómo trabaja KawaConnect con Google Workspace

No vendemos Google Workspace. Cuando una empresa ya lo usa, administramos las cuentas como parte de la TI administrada: altas y bajas del personal, configuración del inicio de sesión único y de la autenticación multifactor, y verificación de que los antiguos empleados hayan perdido el acceso.

También nos encargamos del dominio, el enrutamiento del correo y lo básico de los dispositivos, y creamos integraciones que publican alertas en los canales de chat (consulte IA y automatización). Si una empresa decide cambiar, migramos en ambos sentidos entre Google Workspace y Microsoft 365. Para comparar ambos, lea la guía de Microsoft y la guía de Microsoft Office.

Más información

• Google Workspace en WikipediaUn panorama neutral del conjunto de productos y su historia.
• Sitio web de Google WorkspaceLa descripción de Google sobre las aplicaciones y cómo se integran.
• Ayuda para administradores de Google WorkspaceGuías oficiales para administradores sobre cómo gestionar usuarios y configuraciones.