什麼是 Google Workspace？

它是什麼

每位員工都會在您的網域下取得一個地址，例如 [email protected]，以 Gmail 收發郵件，以 Calendar 安排行程。Drive 儲存檔案，Docs 與 Sheets 處理文件與試算表，Meet 處理視訊通話。

這些應用程式在網頁瀏覽器與手機上執行，多人可以同時編輯同一份文件。管理員在單一管理主控台中管理使用者、群組與安全設定。

為什麼這對企業很重要

• 公司擁有的帳號：郵件與檔案屬於綁定您網域的公司帳號，因此由企業掌控。
• 新進與離職人員：管理員建立與停用帳號，郵件與 Drive 的存取權隨帳號而定。
• 保存：在包含 Google Vault 的版本中，可用政策設定郵件與檔案的保存期限。保存不等於備份，因此也請另外保留一份副本。
• 按使用者計價：訂閱依使用者數量收費，因此成本隨人數而定。版本則決定 Vault 與每人儲存空間等功能。

KawaConnect 如何處理 Google Workspace

我們不銷售 Google Workspace。當企業已在使用時，我們會將帳號管理納入託管 IT 服務：新增與移除員工、設定單一登入與多重要素登入，並確認離職員工已失去存取權。

我們也照顧網域、郵件路由與裝置基本設定，並建置可將警示推送到聊天頻道的整合（見 AI 與自動化）。如果企業決定轉換，我們可在 Google Workspace 與 Microsoft 365 之間雙向遷移。若要比較兩者，請閱讀 Microsoft 指南與 Microsoft Office 指南。

瞭解更多

• 維基百科上的 Google Workspace對該產品套件及其歷史的中立概述。
• Google Workspace 網站Google 自己對各應用程式及其如何搭配運作的說明。
• Google Workspace 管理員說明為管理員提供的使用者與設定管理官方指南。