什麼是 Microsoft Office？

它是什麼

Word 用於文件，Excel 用於試算表與計算，PowerPoint 用於簡報，Outlook 用於電子郵件與行事曆。每一種都有桌面應用程式、在瀏覽器中執行的網頁應用程式，以及適用於手機或平板的行動應用程式。

Office 指的是這些應用程式。Microsoft 365 則是訂閱，可包含這些應用程式，再加上企業電子郵件、雲端檔案儲存、Teams，以及在某些方案中的安全功能與裝置管理。Office 仍然可以一次買斷，例如 Office 2024 這樣的版本，但那份副本只有安全性修正、沒有新功能，也不含電子郵件與儲存空間。

為什麼這對企業很重要

• 檔案留在公司：檔案與郵件存放在您公司的租用戶中，因此員工離開後，企業仍保有它們。
• 授權跟著人走：管理員指派或移除授權，應用程式與檔案的存取權也隨之改變。
• 版本歷程與備份：儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件會保留版本歷程。這有助於處理失誤，但不是備份，因此請另外保留一份。
• 按使用者計費：訂閱依使用者數量收費，因此成本隨人數而定。一次買斷則是預先付款，且只涵蓋一台電腦。

KawaConnect 如何處理 Microsoft Office

KawaConnect 是 Microsoft 的正式經銷商。我們透過 Microsoft 經銷商服務銷售並管理 Microsoft 365 授權，並在我們的 Microsoft 365 服務下管理 Exchange Online、SharePoint、Teams、Entra ID 與 Intune。

我們也會將郵件與檔案遷移到 Microsoft 365，並在公司裝置上設定應用程式。我們的 Microsoft 365 與 Azure 指南涵蓋訂閱的其餘部分。至於主要的替代方案，請見 Google Workspace。

瞭解更多

• 維基百科上的 Microsoft Office對 Office 應用程式的中立歷史與概述，適合想釐清產品名稱的人。
• Microsoft 365 網站Microsoft 自己對應用程式與訂閱的說明，比較您的需求時很有用。
• Microsoft 支援Word、Excel、PowerPoint 與 Outlook 的官方操作說明文章，適合員工學習這些應用程式。