什麼是單一登入(SSO)?

單一登入讓人只需登入一次,就能開啟所有工作應用程式,不必再輸入其他密碼。在一處驗證的一個帳號,取代每個工具各自的登入。

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示意圖:一個帳號登入身分識別提供者,之後開啟電子郵件、企業應用程式與內部工具

它是什麼

採用單一登入後,應用程式不再自行保管密碼。它們將登入交給身分識別提供者,也就是保管公司帳號的系統。工作應用程式上的「使用 Microsoft 登入」就是單一登入:應用程式信任 Microsoft 來告知您是誰。

登入時發生了什麼事

  1. 您開啟一個應用程式,例如服務台或會計系統。
  2. 它將您的瀏覽器導向公司的身分識別提供者。
  3. 如果您尚未登入,就輸入密碼並完成第二步驟,例如應用程式提示。
  4. 身分識別提供者帶著一則已簽署的訊息將您送回,說明您是誰。
  5. 應用程式讓您進入。您開啟的下一個應用程式會略過第 3 步,因為您已經登入。

為什麼這對企業很重要

  • 離職者一步處理完畢:停用那一個帳號,就會關閉所有與它連接的應用程式。
  • 第二道驗證涵蓋一切:多重要素登入只需在登入處強制一次,就適用於所有連接的應用程式。
  • 減少重設密碼的請求:只需記住一組密碼,代表較少被鎖定,也較少人把密碼寫在便條紙上。
  • 新進員工更快上手:一個帳號就能存取其角色所需的一切。

需要留意的事

  • 一個帳號現在能開啟所有東西:該帳號必須有多重要素登入。沒有它的單一登入,會讓風險集中。
  • 並非每個應用程式都支援:有些廠商只在較高價的方案中提供單一登入,有些較舊的軟體則完全無法支援。有時可以在這些應用程式前面加上一個登入頁面。
  • 登入不等於擁有帳號:應用程式仍需要知道這個人存在,以及他們可以做什麼。有些會在首次登入時建立帳號,有些則需要事先設定。
  • 保留一條進入的途徑:管理員需要一個經過測試的緊急帳號,以備身分識別提供者無法連線的那一天。

從哪裡開始

多數辦公室已經具備所需條件。Microsoft 365 或 Google Workspace 帳號就能讓員工登入許多企業應用程式。請列出人們登入的應用程式,確認哪些接受這種登入,並先連接那些。自行代管與客製化的應用程式,則可透過 Authentik 或 Keycloak 之類自行代管的身分識別提供者加入。

KawaConnect 如何運用單一登入

我們為客戶設定並營運 Microsoft 365 登入,包含 MFA 與條件式存取,詳見我們的 Microsoft 365 頁面。若企業有其他應用程式,我們會檢查哪些可以使用同一登入並加以連接,讓一個人的存取權限始於一個帳號,也終於一個帳號。

相關服務

Microsoft 365

在 Entra ID 中管理帳號、MFA 與條件式存取。

端點安全

在受管理的加密裝置上提供受保護的登入。

託管 IT 服務

透過一個帳號處理到職與離職。

瞭解更多

整個團隊只需一個登入

請將員工使用的應用程式清單寄給我們。我們會告訴您哪些可以共用一個登入,以及其餘的需要什麼。

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