什么是单点登录(SSO)?

单点登录让人只需登录一次,就能打开所有工作应用,无需再输入其他密码。一个账户、在一处完成验证,取代了每个工具各自的登录。

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示意图:一个账户登录身份提供商,再由它打开电子邮件、业务应用和内部工具

它是什么

有了单点登录,应用不再自己保存密码,而是把登录交给身份提供商,也就是保存公司账户的系统。工作应用上的“使用 Microsoft 登录”就是单点登录:应用信任 Microsoft 来确认您是谁。

登录时会发生什么

  1. 您打开一个应用,例如服务台或会计系统。
  2. 它把您的浏览器转到公司的身份提供商。
  3. 如果您尚未登录,就输入密码并完成第二步验证,例如应用提示。
  4. 身份提供商带着一条说明您身份的签名消息,把您送回应用。
  5. 应用让您进入。您打开下一个应用时会跳过第 3 步,因为您已经登录了。

为什么它对企业重要

  • 离职一步处理:停用这一个账户,就关闭了与之相连的所有应用。
  • 第二重验证覆盖所有应用:多重身份验证登录只需在登录处强制启用一次,对所有已连接的应用生效。
  • 更少的重置请求:只需记一个密码,意味着更少的账户锁定,也更少把密码写在便条上。
  • 新员工更快上手:一个账户即可访问其岗位所需的一切。

需要注意什么

  • 现在一个账户能打开一切:该账户必须启用多重身份验证登录。没有它的单点登录会让风险集中。
  • 并非所有应用都支持:有些厂商只在更高价的套餐中提供单点登录,一些较旧的软件则完全不支持。有时可以在它们前面放置一个登录页面。
  • 能登录不等于有账户:应用仍需要知道这个人是否存在以及可以做什么。有些应用会在首次登录时创建账户,另一些则需要预先设置。
  • 保留一条进入的途径:管理员需要一个经过测试的应急账户,以应对身份提供商无法访问的那一天。

从哪里开始

大多数办公室已经具备所需条件。Microsoft 365 或 Google Workspace 账户可以让员工登录许多业务应用。请列出人们登录的应用,检查哪些接受这种登录,并先连接这些应用。自托管应用和定制应用,可以通过 Authentik 或 Keycloak 等自托管身份提供商接入。

KawaConnect 如何使用单点登录

我们为客户设置并运行 Microsoft 365 登录,配有 MFA 和条件访问,详见我们的 Microsoft 365 页面。企业还有其他应用时,我们会检查哪些可以使用同一登录并将其接入,这样一个人的访问权限就随着一个账户开始,也随着它结束。

相关服务

Microsoft 365

Entra ID 中的账户、MFA 和条件访问。

终端安全

在受管且加密的设备上进行受保护的登录。

托管 IT

入职和离职通过一个账户统一处理。

了解更多

整个团队一个登录

请把员工使用的应用清单发给我们。我们会告诉您哪些可以共用一个登录,其余的还需要什么。

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