Google Workspace とは?

どういうものか

従業員は全員、[email protected] のような、自社ドメインのアドレスを受け取り、メールには Gmail、予定の管理には Calendar を使います。Drive はファイルを保管し、Docs と Sheets は文書とスプレッドシートを扱い、Meet はビデオ通話を担います。

アプリは Web ブラウザーとスマートフォンで動き、複数の人が同じドキュメントを同時に編集できます。管理者は、1 つの管理コンソールから、ユーザー、グループ、セキュリティ設定を管理します。

企業にとって重要な理由

• 会社所有のアカウント:メールとファイルは、自社ドメインに紐づく会社のアカウントに属するため、会社が管理できます。
• 入社と退社:管理者がアカウントを作成、停止し、メールと Drive へのアクセスはアカウントに従います。
• 保持:Google Vault を含むエディションでは、ポリシーでメールとファイルを保持する期間を設定できます。保持はバックアップではないため、別途コピーも保管してください。
• ユーザー単位の料金:サブスクリプションはユーザーごとに課金されるため、コストは人数に比例します。Vault や 1 人あたりのストレージなどの機能は、エディションによって決まります。

KawaConnect における Google Workspace の扱い方

Google Workspace の販売は行っていません。すでに使っている企業には、マネージドITの一環としてアカウントを管理します。スタッフの追加と削除、シングルサインオンと多要素認証の設定、退職者がアクセスを失ったことの確認です。

ドメイン、メールの配送、デバイスの基本設定も担当し、アラートをチャットチャンネルに投稿する連携も構築します(AI と自動化をご覧ください)。切り替えを決めた企業には、Google Workspace と Microsoft 365 のどちらの方向にも移行します。両者を比較するには、Microsoft ガイドと Microsoft Office ガイドをお読みください。

詳しく見る

• Wikipedia の Google Workspace製品群とその歴史についての中立的な概要。
• Google Workspace 公式サイト各アプリとその連携について、Google 自身による説明。
• Google Workspace 管理者ヘルプユーザーと設定の管理に関する、管理者向けの公式ガイド。