Microsoft 365 的许可是如何运作的？

许可证按用户计

企业购买包含若干许可证的订阅，并把许可证分配到每个人的账户上。同一家公司的人可以持有不同的套餐。我们的 Microsoft 指南介绍了这些产品的功能。

三种 Business 套餐

大多数中小型公司只需在三种套餐之间选择。Business Basic 为每个人提供企业电子邮件、OneDrive、SharePoint，以及 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的网页版和移动版。Business Standard 增加桌面应用。Business Premium 增加设备管理和安全功能，使公司能够控制并保护员工登录的笔记本电脑。

Business 套餐最多支持 300 个用户。Microsoft 会不时更改各套餐所含内容，因此在购买之前，请查看下方链接的对比页面。

共享邮箱

像 info@ 或 support@ 这样的共享邮箱，在容量低于 50 GB 时无需许可证。每个打开它的人都需要有自己的已授权邮箱。

有人离职时

当某个用户的许可证被移除时，Microsoft 会把该用户的邮件保留 30 天，然后删除。要保留离职员工的邮件，请在许可证仍处于分配状态时，把该邮箱转换为共享邮箱。如果它低于 50 GB，之后就可以移除许可证。在许可证被移除之前，请把需要保留的 OneDrive 文件迁移走。

按月与按年

许可证可以按月或按年期限购买。席位可以随时增加。按年期限时，除购买后的短暂窗口期外，在续订之前不能减少数量。按月期限每个席位成本更高，但适合来来去去的席位。按年期限适合稳定的员工。

我们常见的错误

• 为没人安装的桌面应用付费：只在浏览器中使用 Outlook 和 Teams 的人，本可用 Business Basic，却用着 Business Standard。
• 把许可证留在已离职员工身上：登录被阻止了，但许可证仍处于分配状态并继续计费。
• 在转换邮箱之前就移除许可证：30 天保留期开始计时，然后邮件就被删除了。
• 让季节性员工使用按年期限：这些席位在续订之前无法释放。

KawaConnect 如何处理许可

KawaConnect 是 Microsoft 的官方经销商。企业通过我们购买 Microsoft 365 许可证，并与 IT 支持开在同一张发票上。我们会核查谁需要哪种套餐、移除未使用的许可证，并在套餐之间调整用户。我们在入职时分配许可证，在离职时收回。

请从我们的 Microsoft 经销商页面开始。租户方面的工作请见 Microsoft 365 支持。关于电脑，请阅读 Windows 许可指南。

了解更多

• 比较 Microsoft 365 商业套餐Microsoft 对各 Business 套餐的并排对比表，适合需要在其中做选择的人。
• 了解面向企业的 Microsoft 365 中的订阅和许可证说明订阅、许可证和用户账户之间的关系，面向租户管理员。
• 维基百科上的 Microsoft 365该产品系列的背景。