Microsoft 365 라이선스는 어떻게 작동하나요?

라이선스는 사용자당

기업은 일정 수의 라이선스가 포함된 구독을 구매하여 각 사람의 계정에 하나씩 배정합니다. 한 회사 안에서도 사람마다 다른 요금제를 가질 수 있습니다. Microsoft 가이드에서 각 제품이 하는 일을 다룹니다.

세 가지 Business 요금제

대부분의 중소기업은 세 가지 요금제 중에서만 고르면 됩니다. Business Basic은 사람마다 업무용 이메일, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook의 웹 및 모바일 버전을 제공합니다. Business Standard는 데스크톱 앱이 추가됩니다. Business Premium은 기기 관리와 보안이 추가되어, 직원이 로그인하는 노트북을 회사가 제어하고 보호할 수 있습니다.

Business 요금제는 최대 300명의 사용자를 지원합니다. Microsoft는 각 요금제의 포함 내용을 때때로 바꾸므로, 구매 전에 아래에 링크된 Microsoft의 비교 페이지를 확인하세요.

공유 사서함

info@나 support@ 같은 공유 사서함은 50GB 미만이면 라이선스가 필요하지 않습니다. 이를 여는 각 사람은 자신의 라이선스가 있는 사서함이 필요합니다.

누군가 떠날 때

사용자에게서 라이선스를 제거하면 Microsoft는 해당 사람의 메일을 30일간 보관한 뒤 삭제합니다. 퇴사하는 직원의 메일을 보존하려면 라이선스가 아직 배정된 상태에서 사서함을 공유 사서함으로 전환하세요. 50GB 미만이면 그 후 라이선스를 제거할 수 있습니다. 보관해야 할 OneDrive 파일은 라이선스를 해제하기 전에 옮기세요.

월 단위와 연 단위

라이선스는 월 단위 또는 연 단위 약정으로 구매할 수 있습니다. 좌석은 언제든 추가할 수 있습니다. 연 단위 약정에서는 구매 직후의 짧은 기간을 제외하면 갱신 전까지 수량을 줄일 수 없습니다. 월 단위 약정은 좌석당 비용이 더 들지만 들고 나는 좌석에 적합합니다. 연 단위 약정은 안정적인 인원에 적합합니다.

자주 보는 실수

• 아무도 설치하지 않은 데스크톱 앱에 비용 지불: Outlook과 Teams를 브라우저에서만 쓰는 사람이 Business Basic으로 충분한데도 Business Standard를 쓰고 있습니다.
• 퇴사한 직원에게 라이선스를 그대로 둠: 로그인은 차단되지만 라이선스는 배정된 채 계속 청구됩니다.
• 사서함을 전환하기 전에 라이선스를 제거함: 30일 보관이 시작되고, 이후 메일이 삭제됩니다.
• 계절 직원을 연 단위 약정에 둠: 해당 좌석은 갱신 전까지 줄일 수 없습니다.

KawaConnect의 라이선스 처리 방식

KawaConnect는 Microsoft 공식 리셀러입니다. 기업은 저희를 통해 IT 지원과 하나의 청구서로 Microsoft 365 라이선스를 구매합니다. 저희는 누가 어떤 요금제가 필요한지 확인하고, 사용하지 않는 라이선스를 제거하며, 사용자를 요금제 사이에서 이동시킵니다. 입사 시 라이선스를 배정하고 퇴사 시 회수합니다.

Microsoft 리셀러 페이지에서 시작하세요. 테넌트 업무는 Microsoft 365 지원에 있습니다. PC는 Windows 라이선스 가이드를 읽어 보세요.

자세히 보기

• Microsoft 365 비즈니스 요금제 비교요금제를 고르는 분을 위한, Business 요금제를 나란히 비교한 Microsoft의 표.
• Understand subscriptions and licenses in Microsoft 365 for business구독, 라이선스, 사용자 계정의 관계를 테넌트 관리자를 위해 설명합니다.
• Wikipedia의 Microsoft 365제품군에 대한 배경.