为什么 SPF、DKIM 和 DMARC 缺一不可

SPF、DKIM 和 DMARC 是三种 DNS 记录,让其他邮件系统能够核实来自您域名的邮件确实出自您手。每一种都弥补了其他两种留下的缺口,所以一个域名需要三者齐备。

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示意图:一封电子邮件在到达收件箱之前通过 SPF、DKIM 和 DMARC 检查

为什么它对企业重要

电子邮件本身没有对发件人身份的内置检查。没有这些记录,任何人都可以把您的域名写进 From 行,于是一张伪造的发票收到时看上去就像来自您的财务团队。

反过来的情况也会发生。大型服务商不信任未经验证的邮件,因此真实的回复会落入垃圾邮件。自 2024 年起,Google 和 Yahoo 要求批量发件人进行验证。

各自的作用

  • SPF:列出获准代表您的域名发送邮件的服务器。
  • DKIM:为每封邮件签名,证明是哪个域名签的名,以及邮件在途中没有被改动。
  • DMARC:检查 SPF 或 DKIM 是否针对 From 地址中的域名通过验证,在两者都未通过时告诉接收方该怎么做,并向您发送报告。

单独一种都不够。SPF 和 DKIM 可能针对一个与读者所见不同的域名通过验证,而且两者都不要求接收方拦截任何邮件。DMARC 需要其中一种正常工作,而 SPF 在转发的邮件上会失败,所以 DKIM 是后备。

记录检查什么存放位置无法做到什么
SPF发送服务器是否在您的名单上域名上的一条 TXT 记录保护 From 地址,或在转发后依然有效
DKIM邮件是否未被改动,以及由谁签名每个发送服务一条记录,位于某个选择器之下说明对未签名或签名被破坏的邮件该怎么处理
DMARCSPF 或 DKIM 与 From 域名匹配位于 _dmarc 的 TXT 记录在没有 SPF 或 DKIM 的情况下发挥作用

常见错误

  • 两条 SPF 记录:为新服务另外添加第二条记录,会让您所有邮件的 SPF 验证失败。
  • 没人添加的发送方:营销平台或开票系统以您的域名发送邮件,却从未获得 SPF 条目或 DKIM 密钥。
  • DMARC 永远停在 none:策略始终不推进,伪造的邮件仍会被投递。
  • 直接跳到 reject:在没读报告之前就强制执行,会把您自己的邮件和伪造邮件一起拦下。

设置顺序

  1. 列出每个发送方:您的邮件服务商,以及每个以您的域名发邮件的服务。
  2. 发布一条 SPF 记录,涵盖所有发送方。
  3. 在每个发送服务中启用 DKIM。
  4. 发布 none 策略的 DMARC,带上报告地址,并阅读报告。
  5. 先改为 quarantine,再改为 reject,前提是报告中只剩下您自己的服务。

这三种记录都位于您的 DNS 中。其余的设置内容请见我们的企业电子邮件指南。

KawaConnect 如何处理电子邮件验证

在我们设置、迁移或管理 Microsoft 365 时,SPF、DKIM 和 DMARC 记录是工作内容的一部分,与路由邮件的 MX 记录一起处理。对于由我们托管的网站,会发送邮件的联系表单也会加入同一套记录。

相关服务

Microsoft 365

三种记录齐备的 Exchange Online。

网站

邮件所用域名的托管和 DNS 同样由我们负责。

托管 IT

新的发送服务一出现,就加入这些记录。

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了解您的域名目前处于什么状态

把您的域名发给我们。我们会检查它的这三种记录。

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