Libreng resource
Ang Construction IT Readiness Checklist
15 tanong na dapat masagot ng bawat construction firm sa Western Pennsylvania at Northeast Ohio tungkol sa kanilang teknolohiya. Bawat isa ay may sagot na Berde, Dilaw, at Pula at isang susunod na hakbang. Maglaan ng mga 15 minuto.
Nasa pahinang ito ang buong checklist, at ang napi-print na scoring sheet ay may parehong mga tanong na may tick box.
Mga 15 minpara matapos
15 tanongsa 4 na domain
May scorepara malaman kung ano ang unang aayusin
Mga platform na saklaw
Paano gumagana ang rubric
I-click ang sagot na tumutugma sa negosyo ninyo ngayon. Lalabas ang kasalukuyang score ninyo sa seksyong Score yourself.
Berde: maayos ang kalagayan ninyoDilaw: sulit ayusin sa lalong madaling panahonPula: unahin ito
1. Mga project file: drawing, model, at submittal
Saklaw ng apat na tanong na ito kung saan nakalagay ang pinakabagong mga drawing, sino ang makakabukas ng mga ito, at paano ibabalik ang isang file na na-overwrite.
Q1.May iisang lugar ba na pinupuntahan ng lahat para sa pinakabagong mga drawing, model, at submittal?
BerdeIsang platform ang system of record (Procore, Autodesk Construction Cloud, Newforma, Trimble Connect, o kahit maayos na pinapatakbong SharePoint). Parehong field at opisina ay nagbubukas ng mga file mula roon, hindi kailanman mula sa email o personal na folder.
DilawIsang shared folder ang opisyal na lokasyon, pero ine-email pa rin ang mga PDF at CAD file sa pagitan ng PM at ng foreman.
PulaDumadaan sa email ang mga drawing. Magkaiba ang tinitingnang revision ng dalawang foreman tuwing Martes ng umaga.
Susunod na hakbang: Pumili ng isang platform na akma sa paraan ng pagtatrabaho ninyo at itigil ang pagbabahagi ng mga project file sa email sa loob ng 90 araw. Ang migration ang karamihan ng trabaho.
Q2.Naba-back up ba ang malalaking project file (drawing, model, larawan, drone footage) sa paraang hindi nagpapabagal sa opisina?
BerdeTumatakbo sa background ang mga backup at ipinapadala lang ang mga file na nagbago, kaya ilang gigabyte lang ang gabi-gabing run, hindi ang buong proyekto.
DilawBuong backup ng bawat file gabi-gabi. Minsan tumatakbo pa ang backup pagdating ng mga empleyado.
PulaWalang off-site na backup ang project server, o nasa parehong NAS ng pinagmulan ang backup.
Susunod na hakbang: Ang modernong backup tool (Veeam, Datto, MSP360) ay nagpapadala lang ng mga nagbagong bahagi ng file, kaya hindi nasasaturate ang koneksyon ng opisina. Magdagdag ng off-site o cloud na kopya na may quarterly na restore test.
Q3.May saklaw na access ba ang mga subcontractor at consultant sa halip na buong access sa proyekto?
BerdeMga role bawat disiplina. Mababasa ng MEP sub ang structural pero hindi ito mae-edit; makakapag-publish ang architect pero hindi makakapagbura ng history.
DilawLahat ay project admin dahil nag-iipon ang mga permission ticket.
PulaNag-aabot kayo ng shared link sa buong proyekto sa sinumang humihingi.
Susunod na hakbang: Maglaan ng isang hapon para tukuyin ang mga role ayon sa disiplina, i-archive ang mga lumang sub sa araw na matapos sila, at i-audit ang access list kada quarter.
Q4.Kapag nasira o na-overwrite ang isang project file, mayroon ba kayong version history na nagbibigay-daan para bumalik nang hindi bababa sa isang linggo?
BerdeAng platform na may hawak ng inyong mga drawing o model ay nag-iingat ng publish history sa buong buhay ng proyekto, at may hiwalay na lokal na backup ng mga working file kada ilang oras.
DilawMay backup noong nakaraang gabi. Wala na ang anumang mas luma.
PulaNagre-restore kayo mula sa kung ano ang huling ini-email ng sinuman.
Susunod na hakbang: Kumpirmahin ang publish-history retention sa platform na ginagamit ninyo. Ipares ito sa lokal na oras-oras na snapshot para may dalawa kayong paraan ng recovery.
2. Mobile workforce at mga field device
Nagtatrabaho ang inyong team mula sa mga truck, trailer, at aktibong site. Saklaw ng tatlong tanong na ito ang mga device na lumalabas ng opisina at ang data sa mga ito.
Q5.Naka-enroll ba sa MDM (Intune, Jamf, Kandji) ang bawat laptop, tablet, at telepono?
BerdeAuto-enroll sa unang boot sa pamamagitan ng Apple Business Manager o Windows Autopilot. Nabubura ang mga nawalang device sa isang click.
DilawNaka-enroll ang karamihan sa mga laptop, pero hindi ang mga tablet ng foreman. Walang anumang patakaran ang mga personal na telepono na may Procore app.
PulaNatutuklasan ninyong hawak pa ng dating empleyado ang laptop ng kumpanya dalawang linggo pagkatapos ng pagtanggal.
Susunod na hakbang: Bumili ng MDM seat para sa bawat device na humahawak ng data ng kumpanya. Mag-budget ng humigit-kumulang $4 hanggang $10 kada device kada buwan.
Q6.Naka-on ba ang full-disk encryption sa bawat laptop, na may recovery key na naka-save sa isang sentral na lugar?
BerdeNaka-on ang BitLocker (Windows) o FileVault (Mac) sa bawat laptop. Nasa MDM ninyo ang mga recovery key, hindi sa sticky note.
DilawNaka-on sa karamihan ng laptop, pero walang sentral na talaan ng mga recovery key. Hindi na mababawi ang nawalang laptop, pero malamang hindi rin ito mababasa.
PulaNaka-off, o hindi alam. Mababasa ng sinumang makakita ng laptop na naiwan sa truck ang laman nito.
Susunod na hakbang: Isang MDM policy ang magpapa-on nito at awtomatikong magse-save ng recovery key.
Q7.May mga app bang may offline na kakayahan ang mga field crew para sa mga lugar na mahina ang signal ng cellular (parking garage, rural na site, basement)?
BerdeNaka-configure para sa offline na paggamit ang Procore, PlanGrid, Bluebeam, at Microsoft 365. Patuloy na nagtatrabaho ang mga crew kahit sa mga dead zone.
DilawGumagana ang mga app pero kailangan ng koneksyon para mag-load ng mga drawing. Kailangang magmaneho ng foreman nang isang-kapat na milya para mag-download.
PulaMga web-only na tool. Walang koneksyon, walang trabaho.
Susunod na hakbang: Tiyaking naka-enable ang offline mode sa bawat app. Sanayin ang mga crew na mag-sync bago pumasok sa kilalang dead zone.
3. Project management at AP/AR
Saklaw ng apat na tanong na ito ang mga sistemang nagpapatakbo ng trabaho at naglilipat ng pera.
Q8.May iisang platform ba na nagpapatakbo ng proyekto (Procore, ACC, Buildertrend, Sage 300, Foundation), o tatlong spreadsheet?
BerdeIsang PM platform na isinama sa accounting. Dumadaloy ang data mula field hanggang opisina nang walang copy-paste.
DilawMay platform pero spreadsheet pa rin ang pinagkukunan ng katotohanan para sa kalahati ng team.
PulaMga spreadsheet, email thread, at isang whiteboard.
Susunod na hakbang: Piliin ang platform, saka i-retire ang mga spreadsheet sa loob ng 90 araw. Asahan na mas mahirap ang rollout kaysa sa pagbili.
Q9.Protektado ba laban sa business email compromise (BEC) ang mga wire transfer at malalaking bayad sa vendor?
BerdeDalawang approval sa bawat wire na lampas sa itinakdang limitasyon, callback verification sa isang kilalang-mabuting numero para sa anumang bagong kahilingan ng bank info, at walang pagbabago sa detalye ng bayad na tinatanggap sa email lang.
DilawIisang approver. Ang ini-email na kahilingang baguhin ang bank details ng isang vendor ay minsang sinusunod nang walang callback.
PulaPinoproseso ng AP ang mga wire mula sa mga ini-email na PDF nang walang pangalawang pagsusuri.
Susunod na hakbang: Isulat ang patakaran sa callback at ipaskil ito sa bawat AP desk.
Q10.Awtomatiko bang sinusubaybayan ang mga change order at AR aging, sa halip na nasa isip lang ng isang tao?
BerdeDirektang dumadaloy ang mga change order mula sa PM platform patungo sa AR aging report. Nakikita ng CFO ang mga overdue na receivable tuwing Lunes ng umaga nang hindi nagtatanong.
DilawSinusubaybayan, pero manwal ang reconciliation at isang beses lang kada buwan.
PulaNabi-bill ang mga change order kapag naalala ng sinuman, at sorpresa ang cash flow sa karamihan ng buwan.
Susunod na hakbang: I-configure ang inyong accounting integration para hindi makalabas sa PM platform ang isang change order nang walang billing record.
Q11.Kapag may bagong sub o vendor, may maikli bang checklist para sa pag-set up ng kanilang access (at pag-off nito sa huli)?
BerdeIsang isang-pahinang packet ang gumagawa ng tamang portal account sa unang araw, at awtomatikong binabawi ang mga ito kapag nagsara ang proyekto.
DilawImpormal ang onboarding. May login pa rin sa kung saan ang mga sub mula sa proyekto dalawang taon na ang nakararaan.
PulaWalang proseso. May access ang sinumang humingi.
Susunod na hakbang: Isulat ngayong linggo ang isang-pahinang checklist: mga portal account, access sa dokumento, pagbawi ng access sa pagsasara ng proyekto. Gamitin ito sa bawat sub.
4. Cybersecurity
Apat na tanong tungkol sa sign-in, proteksyon ng endpoint, mga backup, at pagsasanay ng staff.
Q12.Ipinapatupad ba ang multi-factor authentication sa email, ERP, banking, at bawat cloud service?
BerdeIpinapatupad ang MFA sa lahat ng dako, phishing-resistant kung maaari (passkey, FIDO2, number-matching). Walang SMS-only sa mga admin account.
DilawMay MFA sa email pero wala sa Procore, banking, o GPS tracking platform.
PulaPassword-only na login sa mga kritikal na sistema.
Susunod na hakbang: I-on ang MFA sa lahat ng dako ngayong buwan, simula sa email, banking, at mga admin account.
Q13.May EDR (hindi lang legacy AV) ba sa bawat endpoint na may taong nagbabantay sa mga alert?
BerdeManaged EDR (Huntress, SentinelOne, CrowdStrike, Defender for Business at SOC) sa 100% ng mga endpoint, kasama ang mga jobsite trailer.
DilawNaka-on ang Defender pero walang nagrerepaso ng mga alert.
PulaBuilt-in AV lang, o may mga makinang walang anuman.
Susunod na hakbang: I-inventory ang bawat endpoint at tiyaking may makabagong EDR at taong nagbabantay sa mga alert. Tingnan ang mga PC sa mga jobsite trailer, na madaling makaligtaan.
Q14.May mga backup ba kayong sumusunod sa 3-2-1 (tatlong kopya, dalawang media, isang off-site o immutable)?
BerdeAng production data, mga file server, model server, at accounting ay naka-back up lahat sa pangalawang medium at sa isang immutable na off-site target. May quarterly na restore test.
DilawMay mga backup sa pangalawang NAS sa parehong opisina.
PulaWalang off-site na backup, o hindi pa nare-restore ang mga backup sa loob ng mahigit isang taon.
Susunod na hakbang: Magdagdag ng immutable na cloud destination na may object lock. Mag-iskedyul ng quarterly na restore drill at ilagay ito sa kalendaryo na parang safety meeting.
Q15.Nakatanggap na ba ng phishing-awareness training ang inyong team sa nakalipas na 12 buwan, na may mga simulated phish?
BerdeKnowBe4, Hoxhunt, Wizer, o Curricula. Buwanang limang-minutong aralin at quarterly na simulated phish. Bumababa ang click rate.
DilawIsang beses na training sa pag-hire.
PulaWalang training. Tumatanggap ng mga phishing email ang AP at walang nagturo sa kanila kung ano ang hahanapin.
Susunod na hakbang: Magsimula ng training program na tumatagal ng mga limang minuto bawat buwan sa bawat empleyado, at subaybayan ang click rate sa mga simulated phish.
I-score ang sarili ninyo
Binibilang dito ang inyong mga sagot na Berde, Dilaw, at Pula sa 15 tanong habang nagki-click kayo.
Nasagot na ninyo ang 0 sa 15. I-click ang sagot na tumutugma sa inyo sa bawat tanong sa itaas.
0Berde
0Dilaw
0Pula
0/15Nasagot
13 o higit pang Berde: maayos ang kalagayan ninyo. Panatilihin ito sa pamamagitan ng quarterly na restore test, buwanang patching, at buwanang state-of-IT report.
8 hanggang 12 Berde: nariyan na ang karamihan sa mga batayan. Piliin ang tatlong pinakaseryosong Dilaw at ayusin ang mga ito sa loob ng 90 araw.
Wala pang 8 Berde, o may Pula sa Q1, Q9, Q12, o Q14: ayusin muna ang anumang Pula sa apat na tanong na iyon, pagkatapos ang iba pang Pula, saka ang mga Dilaw.
Kumuha ng pangalawang opinyon
Nag-aalok ang KawaConnect ng libreng IT readiness call sa mga construction firm sa Western Pennsylvania at Northeast Ohio. Ipaliwanag sa amin ang inyong mga sagot at sasabihin namin kung ano ang uunahin naming ayusin at humigit-kumulang kung magkano ito. Para sa tuluy-tuloy na tulong, tingnan ang aming managed IT service at networking at firewall na trabaho.
Mag-book ng libreng readiness callI-download ang scoring sheet0 / 15 ang nasagotTingnan ang score ko
